Investimentos e atividades externas

Lidando com informações privilegiadas

O nosso trabalho às vezes nos dá acesso a informações não públicas sobre a Realogy ou outras empresas. É proibido negociar ações da Realogy ou de qualquer outra empresa com base em informações materiais não públicas. Tais atividades não só vão de encontro à política da empresa, como também são ilegais. Em caso de dúvidas, consulte a Política de Informações Financeiras Privilegiadas da Realogy ou o departamento Jurídico.

Além disso, não devemos compartilhar informações materiais não públicas com ninguém, inclusive familiares, nem orientar terceiros a negociar ações com base em tais informações. É proibido revelar informações materiais não públicas para qualquer pessoa de fora da empresa ou dar declarações aos meios de comunicação, profissionais de investimento, analistas de mercado ou acionistas sobre os negócios da empresa, exceto quando expressamente permitido pela Política de Comunicação com Investidores da Realogy.

Conduzindo as relações públicas e o relacionamento com investidores

Se você receber uma solicitação dos meios de comunicação, como perguntas enviadas por um repórter em busca de comentários da empresa, ou um pedido de entrevista com representantes da empresa, ou fotos, encaminhe-os ao departamento de Comunicação. Devemos ter cuidado para não revelar nenhuma informação sigilosa por meio de conversas públicas ou informais com os meios de comunicação ou outros terceiros.

É proibido falar com profissionais de investimento, analistas de mercado e acionistas sobre a Realogy, seu desempenho ou qualquer assunto relacionado, inclusive o mercado imobiliário ou outras empresas do setor, exceto quando explicitamente autorizado para tal. Você deve encaminhar qualquer pergunta de profissionais de investimento, analistas de mercado ou acionistas da Realogy para o departamento de Relacionamento com Investidores caso não tenha autorização para falar com essas pessoas.

Atuação em atividades políticas

A Realogy o incentiva a participar de sua comunidade e do processo político. Entretanto, ao fazê-lo, você deve separar as suas atividades políticas pessoais daquelas da Realogy. O apoio a essas atividades políticas pessoais não pode ser prestado durante o seu horário de trabalho, com recursos da empresa ou na qualidade de representante da Realogy. É proibido fazer contribuições políticas ou atividades de lobby em nome da Realogy, exceto quando expressamente autorizado a fazê-lo e mediante a aprovação do departamento Jurídico.

Resposta a investigações legais ou regulatórias

Devemos consultar o departamento Jurídico imediatamente se, na qualidade de representantes da Realogy, recebermos qualquer reclamação, demanda, citação, intimação, inquérito ou qualquer outra comunicação semelhante. Também devemos cooperar de forma plena e honesta e/ou auxiliar na resposta da Realogy a qualquer investigação legal ou regulatória sempre que orientados a fazê-lo.

Principais termos

INFORMAÇÕES MATERIAIS NÃO PÚBLICAS

Informações que um investidor razoável consideraria importantes ao tomar a decisão de comprar ou vender valores mobiliários, mas que não foi divulgada publicamente. Exemplos incluem resultados financeiros não anunciados, informações sobre incorporações ou aquisições, alterações na alta liderança, novos produtos e avanços em litígios em andamento.

LEMBRE-SE

Há normas e leis rigorosas que regem como utilizamos e comunicamos informações financeiras e outras informações materiais não públicas. Os nossos departamentos de Comunicação Corporativa e Jurídico foram estruturados para abordar essas responsabilidades, e o departamento de Ética e Compliance está sempre disponível para dar orientações quando você não tiver certeza sobre um procedimento.

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Encontrei um rascunho de comunicado à imprensa em uma impressora revelando que estamos adquirindo outra sociedade de capital aberto. Posso comprar ações na outra empresa antes da notícia ser anunciada?

Não. Essa informação provavelmente seria considerada uma informação material não pública. Negociar ações da Realogy ou da outra empresa com essas informações seria contra a política da empresa e pode ser ilegal. Entregue o documento ao responsável no departamento de Ética e Compliance ou no departamento Jurídico.

Falar em nome da empresa, exceto quando autorizado a fazê-lo.

COMO FUNCIONÁRIO…

EU DEVO:

Manter em sigilo qualquer informação material não pública com a qual me deparar durante meu trabalho.

EU NÃO DEVO:

Negociar ações da Realogy ou de outra empresa com base no conhecimento de informações materiais não públicas.

Encaminhar pedidos dos meios de comunicação por informações da empresa ao departamento de Comunicação.
Utilizar somente tempo e recursos pessoais para investir em atividades comunitárias e políticas. Afirmar representar a empresa ou usar o tempo ou os bens da empresa ao promover meus interesses políticos pessoais.