Investissements et activités extérieures

Gestion des informations privilégiées

Dans le cadre de nos fonctions, nous avons parfois accès à des informations non publiques sur Realogy ou sur d’autres entreprises. Vous ne pouvez pas vendre des actions de Realogy ou d’une autre société sur la base d’informations importantes non publiques. Ces activités vont non seulement à l’encontre de la politique d’entreprise, mais elles sont également illégales. En cas de doute, consultez la Politique en matière d’opérations d’initiés de Realogy ou le service juridique.

De plus, nous n’avons pas le droit de communiquer des informations importantes non publiques à qui que ce soit, y compris à des proches, ou de conseiller à d’autres personnes d’acheter ou de vendre des actions sur la base de ces informations. Il est interdit de divulguer des informations importantes non publiques à toute personne non affiliée à la société, et de communiquer des informations sur les affaires de la société aux médias, professionnels de l’investissement, analystes de marchés ou actionnaires sauf si la Politique de communication avec les investisseurs de Realogy l’autorise explicitement.

Gérer les relations publiques et les relations avec les investisseurs

Si vous recevez une demande de la part des médias, par exemple des questions d’un(e) journaliste qui cherche à recueillir des commentaires de l’entreprise, ou une demande d’interview avec des représentants de l’entreprise ou de photos, veuillez la faire suivre au service des communications. Nous devons faire attention de ne pas divulguer d’informations confidentielles lors de conversations informelles ou en public avec les médias ou d’autres tiers.

Vous ne devez pas parler aux professionnels de l’investissement, analystes des marchés ou actionnaires de Realogy, de sa performance ou toute question connexe, y compris du marché de l’immobilier ou d’autres entreprises dans l’industrie, à moins que vous soyez explicitement autorisé(e) à le faire. Vous devriez faire suivre toute demande émise par des professionnels de l’investissement, analystes des marchés ou actionnaires de Realogy au service des relations avec les investisseurs si vous n’êtes pas autorisé(e) à leur parler.

Prendre part à une activité politique

Realogy vous encourage à être actif dans votre collectivité et à participer à la vie politique. Cependant, ce faisant, vous devez séparer vos activités politiques personnelles de celles de Realogy. Vous ne pouvez pas soutenir ces activités politiques personnelles pendant vos heures de travail, avec les ressources de l’entreprise ou en représentant Realogy. Vous ne devez pas apporter des contributions politiques ou mener des activités de lobbying au nom de Realogy, à moins que vous soyez expressément autorisé à le faire et que votre contribution ait été approuvée par le service juridique.

Répondre aux demandes juridiques ou réglementaires

Nous devons immédiatement consulter notre service juridique si, en tant que représentant(e) de Realogy, nous recevons une réclamation, une sommation, une assignation de témoin, une citation à comparaître, une demande d’information ou autre communication similaire. Nous devons également coopérer avec Realogy ou apporter notre assistance à Realogy pour formuler une réponse complète et honnête aux demandes juridiques ou réglementaires lorsqu’on nous demande de le faire.

TERME CÉ

INFORMATIONS IMPORTANTES NON PUBLIQUES

Informations considérées importantes par tout investisseur raisonnable dans sa prise de décision par rapport à l’achat ou à la vente de valeurs mobilières qui n’ont pas été révélées au public. Des exemples comprennent les résultats financiers, les informations sur les fusions ou acquisitions, les changements dans la haute direction, de nouveaux produits et développements en instance.

RAPPEL

Des réglementations et lois strictes régissent notre utilisation et communication d’informations financières et d’autres informations importantes non publiques. Nos services de communications d’entreprise et juridiques ont pour vocation d’assumer ces responsabilités, et le service Éthique et conformité est toujours disponible pour vous guider lorsque vous êtes incertain(e) de la meilleure manière de procéder.

QA-olive-fra

J’ai trouvé un brouillon de communiqué de presse indiquant que nous rachetons une autre société cotée en bourse. Puis-je acheter des actions de cette société avant que la nouvelle ne soit annoncée ?

Non. Ces informations seraient probablement considérées comme des informations importantes non publiques. Négocier des titres soit de Realogy, soit de l’autre société, en fonction de ces informations irait à l’encontre de la politique d’entreprise et serait illégal. Donner ce document à votre responsable de l’éthique et de la conformité ou service juridique.

EN TANT QU’EMPLOYÉ(E)…

JE DOIS :

Maintenir la confidentialité de toutes informations importantes non publiques rencontrées dans le cadre de mon travail.

JE NE DOIS PAS :

Négocier des titres de Realogy ou d’une autre société après avoir pris connaissance d’informations importantes non publiques.

Faire suivre les demandes de médias au sujet d’informations de la société au service des communications. Représenter l’entreprise à moins d’avoir été habilité à le faire.
Utiliser seulement mon temps libre et mes ressources personnelles pour entreprendre des activités communautaires ou politiques. Déclarer représenter l’entreprise ni utiliser mon temps de travail ou les actifs de l’entreprise pour servir mes intérêts politiques personnels.